Náležitosti v kostce
Každá cenová nabídka by měla odpovědět na 5 otázek: kdo, pro koho, co, za kolik a do kdy. Pokud jedna chybí, klient váhá – a obchod se zdržuje.
Povinná struktura
- Identifikace dodavatele – firma, adresa, IČO/DIČ, kontakt, logo.
- Identifikace klienta – firma, IČO, kontakt, datum vystavení a číslo nabídky.
- Předmět nabídky – jedna věta, co nabízíte.
- Položky – název, množství, jednotková cena, DPH, celkem.
- Souhrn – celkem bez DPH, DPH, s DPH.
- Platnost – do kdy nabídka platí (např. 14 dní).
- Dodací a platební podmínky – termín, způsob dodání, splatnost.
- Podpis – prostor pro schválení oběma stranami, ideálně elektronicky.
Praktický postup krok za krokem: Jak vytvořit cenovou nabídku + vzor ke stažení.
DPH bez chyb
- Plátci: vždy bez DPH / sazba / DPH / s DPH.
- Neplátci: věta „Nejsme plátci DPH”.
- U služeb pro EU mimo ČR si pohlídejte reverse charge – raději konzultujte s účetní.
5 nejčastějších chyb
- Chybí IČO, DIČ nebo adresa – nedůvěryhodné, nedohledatelné v ARES.
- Jedna cena bez rozpisu – klient nevidí hodnotu.
- Bez platnosti – nabídka „visí” měsíce.
- Podmínky ústně – spory o termín a platbu.
- Podpis e-mailem – zdlouhavé. E-podpis v generátoru to řeší na klik.
Šablona, která to hlídá
Místo hlídání v hlavě použijte šablonu: vzor nabídky má všechna pole předvyplněná. V programu se IČO doplní z ARES a DPH se dopočítá samo. Ceny plánů najdete v ceníku.