Proč většina nabídek neprodává
Cenová nabídka není ceník. Je to obchodní dokument, který má klienta přesvědčit, že vy jste ta bezpečná volba. Nejčastější důvody, proč nabídky padají:
- jedna řádka „web 80 000 Kč” bez rozpadu hodnoty,
- chybějící platnost, podmínky a podpis,
- neprofesionální formát z Wordu bez loga a struktury.
Dobrá zpráva: všechno jde vyřešit šablonou a procesem. Níže najdete postup, který používají naši zákazníci – a na konci vzor ke stažení i generátor zdarma.
Jak vytvořit cenovou nabídku za 5 minut
- Vyberte šablonu. Začněte od vzoru cenové nabídky nebo z generátoru.
- Doplňte obě strany. Název, adresa, IČO/DIČ, kontakt. IČO stačí zadat – údaje se načtou z ARES.
- Rozepište položky. Každá položka = co dodáte, kolik toho bude a za kolik. Ceny bez DPH + DPH + celkem.
- Přidejte podmínky. Platnost (typicky 14–30 dní), termín dodání, platební podmínky.
- Odešlete jako odkaz. Klient otevře na mobilu, podepíše elektronicky. Vy vidíte otevření.
Tip: celou nabídku zvládnete v programu na nabídky bez instalace – v prohlížeči i na mobilu.
Co má obsahovat cenová nabídka (náležitosti)
| Část | Co vyplnit | Proč |
|---|---|---|
| Hlavička | Logo, firma, IČO/DIČ, kontakt | Důvěra a dohledatelnost |
| Klient | Firma, IČO, kontakt, datum | Jasné adresování |
| Předmět | 1–2 věty, co řešíte | Kontext pro schvalovatele |
| Položky | Název, množství, cena, DPH | Hodnota místo jednoho čísla |
| Souhrn | Bez DPH / DPH / s DPH | Přehlednost |
| Podmínky | Platnost, dodání, platba | Právní jistota |
| Podpis | Prostor pro e-podpis | Uzavření obchodu |
Podrobný rozbor najdete v článku o náležitostech nabídky a ceník vám napoví, jak nacenit vlastní práci.
Nejčastější chyby
- Chybí platnost. Bez data klient odkládá a ceny mezitím zastarají.
- Jedna souhrnná cena. Rozpad na položky zvyšuje důvěru i šanci na schválení.
- PDF z Wordu bez podpisu. Tisk–sken–e-mail zdržuje o dny. E-podpis to řeší na klik.
- Žádný follow-up. Polovina obchodů padá na neodeslaný follow-up. Sledování otevření vám řekne, kdy zavolat.
Srovnání postupů: Excel vs. SmartNabídka.
Vzor ke stažení a generátor zdarma
- Vzor cenové nabídky – struktura + ukázka, kterou zkopírujete.
- Generátor cenových nabídek – vyplníte položky, přidáte logo, odešlete odkazem i PDF.
- Ceník – až budete chtít sledování otevření, branding a integrace.
Shrnutí
Profesionální nabídka = jasná identifikace, rozepsané položky, platnost, podmínky a podpis. Se šablonou ji zvládnete za 5 minut – a klient pozná rozdíl na první pohled.