Proč ověřovat klienta dřív, než napíšete nabídku
Špatné IČO = špatná faktura = problém s odpočtem DPH. A firma, která v registru neexistuje, je rudá vlajka ještě před první schůzkou. Ověření zabere minutu a ušetří tisíce.
Co je ARES
ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) je veřejný registr na ares.gov.cz. Sdružuje údaje z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku a dalších evidencí. Vyhledávání je zdarma a bez registrace.
Ověření podle IČO krok za krokem
- Otevřete ares.gov.cz → Ekonomické subjekty.
- Zadejte IČO (8 číslic) a odešlete.
- Zkontrolujte: název, adresu sídla, právní formu, datum vzniku.
- Ověřte stav — aktivní vs. v likvidaci / zaniklý.
- U plátcovství DPH přejděte do registru plátců DPH (MOJE daně) a zkontrolujte i příznak nespolehlivého plátce.
Na co si dát pozor
| Signál | Co znamená |
|---|---|
| Subjekt v likvidaci | Nepodepisujte dlouhodobé závazky bez garancí |
| Sídlo na virtuální adrese | Samo o sobě OK, ale v kombinaci s novým vznikem opatrně |
| Nespolehlivý plátce DPH | Riziko ručení za daň — konzultujte s účetní |
| Firma v ARES vůbec není | Překlep, zahraniční subjekt, nebo podvod |
Automaticky místo ručně
Přepisovat název, adresu a DIČ z ARES do Wordu je práce pro roboty. Program na nabídky doplní údaje po zadání IČO sám — včetně kontroly plátcovství. Stejný princip šetří čas i při samotné tvorbě, viz Jak vytvořit cenovou nabídku.
Správné údaje pak patří do náležitostí nabídky a po schválení se jedním klikem přenesou do fakturace — postup popisuje článek Nabídka vs. faktura.