Cena není hádání, je to vzorec
Většina živnostníků cenu „střelí od boku” — a pak zakázku dotuje. Správný postup má 4 kroky: náklady → sazba → model → rezerva. Výsledek pak přehledně rozepíšete do struktury nabídky.
Krok 1: Spočítejte hodinovou sazbu
Sečtěte roční náklady (daně, odvody, software, hardware, kancelář, pojištění, rezerva na nemoc) + požadovaný čistý zisk. Vydělte fakturovatelnými hodinami — reálně 1 000–1 200 ročně (ne 2 000; nefakturujete obchod, administrativu ani dovolenou).
Příklad: náklady 620 000 Kč + zisk 400 000 Kč = 1 020 000 Kč. Děleno 1 100 hodin = 927 Kč/h. To je vaše sazba, ne 500 „co berou ostatní”.
Krok 2: Vyberte cenový model
| Model | Kdy | Příklad |
|---|---|---|
| Hodinová sazba | Servis, konzultace, nejasný rozsah | 1 200 Kč/h, účtování měsíčně |
| Projektová cena | Jasná dodávka a termín | Web za 85 000 Kč |
| Hodnotová cena | Klientovi vyděláte miliony | % z přínosu nebo premium balíček |
| Retainer (paušál) | Pravidelná spolupráce | 15 000 Kč/měsíc, 10 h podpory |
Pravidlo: čím jasnější rozsah, tím spíš projektově. Riziko rozsahu kryje rezerva — viz nejčastější chyby.
Krok 3: Přidejte rezervu a DPH
- Rezerva 10–20 % na vícepráce a připomínková kola (klientovi ji nerozepisujte, je součástí položek).
- DPH vždy transparentně: bez DPH / sazba / s DPH — viz náležitosti.
- Záloha 30–50 % před zahájením u nových klientů; zbytek po předání. Ověření klienta dle ARES je součástí kalkulace rizika.
Krok 4: Cenu prodejte, ne jen napište
Cena bez kontextu hodnoty prohrává. Proto ji vždy doprovází rozpad položek, 3 varianty a důkaz — celá metoda v článku Jak napsat nabídku, aby ji klient schválil. Hotovou kalkulaci pak během minut převedete do profesionální podoby v generátoru nabídek — ceník programu najdete na stránce Ceník.